Kadry i płace dla firm w Poznaniu i online
- Zakres współpracy
Dla kogo jest obsługa kadrowo-płacowa?
Obsługujemy przedsiębiorców i spółki zatrudniające pracowników na podstawie umów o pracę oraz osoby wykonujące zadania na podstawie umów cywilnoprawnych.
Firmy zatrudniające pierwszego pracownika
Pomagamy uporządkować dokumentację i rozpocząć obsługę kadrowo-płacową.
Przedsiębiorstwa rozwijające zespół
Przejmujemy bieżące naliczanie wynagrodzeń, dokumentację i rozliczenia związane z zatrudnieniem.
Firmy zmieniające sposób obsługi kadr
Ustalamy zakres potrzebnych danych i termin przejęcia dokumentacji kadrowo-płacowej.
- Kompleksowa obsługa
Zakres obsługi kadrowej
- Przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej
- Ewidencjonowanie zmian dotyczących zatrudnienia
- Obsługę urlopów i nieobecności na podstawie przekazanych danych
- Zgłaszanie umów o dzieło, jeśli dotyczy
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w ZUS
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zakończeniem współpracy
- Przygotowywanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem
- Bieżące informacje dotyczące obsługiwanej dokumentacji
- Obsługa płacowa
Naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia
- Sporządzanie list płac
- Naliczanie składek ZUS
- Przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS
- Przygotowywanie rachunków do umów cywilnoprawnych
- Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy
- Przygotowywanie informacji o kwotach do wypłaty
- Przygotowywanie deklaracji i informacji związanych z wynagrodzeniami
- Przygotowywanie podstawowych zestawień płacowych
- Rozliczanie nieobecności na podstawie przekazanych danych
- Informacje potrzebne do wykonania przelewów
- Proces współpracy
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
Przekazujesz informacje
Firma przekazuje dane dotyczące zatrudnienia, czasu pracy, nieobecności, zmian wynagrodzeń i umów.
Przygotowujemy dokumenty
Na podstawie otrzymanych informacji przygotowujemy dokumentację kadrową i uzgodnione rozliczenia.
Otrzymujesz zestawienia
Przekazujemy informacje o wynagrodzeniach, składkach i zobowiązaniach wynikających z obsługi.
Wyjaśniamy braki
Jeśli potrzebujemy dodatkowych danych lub dokumentów, kontaktujemy się z osobą wskazaną po stronie firmy.
- Podział odpowiedzialności
Jasny podział obowiązków
Po stronie WIKOM
- Przygotowywanie uzgodnionych dokumentów
- Naliczanie wynagrodzeń na podstawie otrzymanych danych
- Przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych
- Informowanie o brakujących danych
- Realizacja czynności objętych umową
Po stronie pracodawcy
- Przekazywanie kompletnych i prawidłowych informacji
- Informowanie o zatrudnieniu, nieobecnościach i zmianach
- Zatwierdzanie danych potrzebnych do naliczenia wynagrodzeń
- Terminowe przekazywanie dokumentów
- Podejmowanie decyzji związanych z zatrudnieniem
- Kontakt
Chcesz przekazać nam kadry i płace?
Ustalimy termin rozpoczęcia obsługi, zakres dokumentacji oraz dane potrzebne do zachowania ciągłości naliczania wynagrodzeń i rozliczeń.
- Ustalenie liczby pracowników i rodzajów umów
- Wskazanie potrzebnych dokumentów
- Uzgodnienie terminu przekazania danych
- Ustalenie osoby kontaktowej po stronie firmy
- Możliwość podpisania umowy elektronicznie
- Wycena
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Cena zależy przede wszystkim od liczby pracowników i zleceniobiorców, rodzajów umów, liczby zmian w miesiącu oraz zakresu dokumentacji i dodatkowych czynności.
Na cenę wpływają między innymi:
Liczba pracowników i zleceniobiorców
Rodzaje zawieranych umów
Liczba zmian kadrowych
Nieobecności i zmienne składniki wynagrodzeń
Dodatkowe dokumenty, zaświadczenia i raporty
Częstotliwość i sposób przekazywania danych
- FAQ
Najczęściej zadawane pytania o kadry i płace
Czy obsługujecie zarówno pracowników, jak i zleceniobiorców?
Tak. Zakres współpracy może obejmować osoby zatrudnione na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
Czy przygotowujecie listy płac?
Tak. Przygotowujemy listy płac na podstawie danych przekazanych przez pracodawcę.
Czy zajmujecie się zgłoszeniami do ZUS?
Tak. Obsługa może obejmować zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców, a także przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych.
Jakie dane trzeba przekazywać co miesiąc?
Zakres danych zależy od organizacji firmy. Najczęściej są to informacje o czasie pracy, nieobecnościach, zmianach wynagrodzeń, nowych umowach i zakończeniu zatrudnienia.
Czy można zlecić WIKOM same kadry i płace?
Zakres współpracy ustalamy indywidualnie. Podczas rozmowy sprawdzimy, czy możliwa jest obsługa kadrowo-płacowa bez prowadzenia księgowości firmy.
Czy możecie przejąć dokumentację w trakcie roku?
Tak. Najpierw ustalamy termin rozpoczęcia obsługi oraz zakres dokumentów i danych potrzebnych do zachowania ciągłości rozliczeń.
Od czego zależy cena?
Cena zależy przede wszystkim od liczby obsługiwanych osób, rodzajów umów, zmian kadrowych oraz zakresu dodatkowych czynności.
Czy obsługa może odbywać się zdalnie?
Tak. Dokumenty i informacje mogą być przekazywane elektronicznie w ustalony sposób.
- Kontakt
Porozmawiajmy o księgowości Twojej firmy
Prowadzisz działalność, zakładasz spółkę lub zastanawiasz się nad zmianą biura rachunkowego? Skontaktuj się z nami
